山西清樂清潔設備工具管理標準
　　
　　1、為加強工具的保管、領用、以舊換新、移交、報廢等管理工作，保證工具得到正確使用、維護及保養。避免因工具的人為損壞、浪費、流失、超標領用、調任無交接、違反操作規程使用工具而造成工具損壞等情況的發生，最終達到提高工作質量和工作效率的目的；特制定本辦法。
　　
　　2、本辦法適用于員工所使用的各類工具和消耗品。
　　
　　3、工具的管理與使用遵守“誰使用，誰保管；誰損壞，誰負責”的原則；工具配備的名稱、數量、使用期限、保管類別和報廢更新方法執行統一的標準；工具的采購要遵守“安全第一，質量合格．功能適用，價格合理”的原則：屬于設備類的工具，要遵守設備管理規定和安全操作規程。
　　
　　4、班組長每年的12月15日前，根據管理工作實際上報下年度工具領用計劃，并在工具使用到期前的5個工作日內，及時領取登記，履行發放手續，避免影響工作；班組長領取工具時要認真仔細檢查，發現不合格的工具要及時更換，并負責建立領用與發放記錄；對適合編號的工具，應在適當位置用油漆噴號或打鋼號，一個號碼對應一名使用者，號碼磨損不清晰時，應及時重新噴號。
　　
　　5、各單位領工具前，須向管理部門申報計劃，持審核批準后，到供應站領用，領取工具時要認真仔細檢查，發現不合格的工具要及時更換，并負貴建立領用與發放記錄。
　　
　　6、員工個人使用的工具由使用者負責保管，班組長每周要檢查一次使用情況；公用的工具，由班組長負責保管，班組的管理部門每月要檢查一次；集中保管的工具，使用前后應擺放整齊、輕拿輕放，并保持工具存放點衛生狀況干凈整潔。
　　
　　7.屬于交接班工作范圍內的工具，必須履行交接班手續；當班人負責當班期間工具的管理，當班期間損壞的由當班人負責賠償；接班人如果因為檢查工具不仔細接班的，出現損壞的工具由接班人負責賠償．
　　
　　8,工具在使用期限內發生丟失或因使用不當損壞的，責任人要照價賠償：對于消耗品（如：清潔劑、垃圾袋等）的使用與消耗，班組長應做好統記及使用記錄；工具外借的，要有借用手續：臨時性工作領用的工具，工作完成時應交回，否則按價值由責任人照價賠償。
　　
　　9,對于自制的專用土具（是指符合下列情況之一的：一是發明創造，特用于某種或某類工作；二是制作成本低于市場同類產品且功能滿足工作要求和國家相關標準），要按照安全性、有效性、合理性的原則進行設計加工，加工前將方案提交管理部門和領導審批，制作過程中要嚴格控制成本費用。
　　
　　10,在使用期限內的個人工具由使用人員負責維修保養，公用工具由所屬班組或單位進行維修保養，做好工具的衛生、潤滑、防腐、電氣等部分的維修保養，以始終保持工具良好狀態。
　　
　　11、工具損壞應及時進行修理，以保持工具的完好。對于無技術條件修理的工具，由管理部門上報審批進行委外修理，并負責對修理好的工具檢查驗收．
　　
　　12,工具隨崗不隨人，人員調動時，將本人負責的工具向其管理的負責人轉交后，方可辦理調動手續，否則因人員調動引起的工具丟失，由負責人承擔損失。
　　
　　13,新增人員需領新工具時，持勞動人事部門的崗位證明，按同等崗位員工的工具配備標準進行配備；
　　
　　因工作實際需要新增工具時，領用工具單位應根據實際情況上報申請和工具計劃，經公司管理部門審核、分管領導批準后執行；對未達到使用期限要報廢的工具，公司不予購買。如確實急需的，使用單位必須承擔全部購置費用．